기능 안내
장부 한 줄이, 결재 한 줄이 됩니다. 하루에 실제로 하는 일의 순서대로 기능을 읽어보세요.
이 페이지는 Veytronic의 회계 기능이 실제 업무에서 어떤 순서로 움직이는지 설명합니다. 기능 목록을 나열하는 대신, 담당자가 하루에 실제로 하는 일(전표 입력, 대사, 발행, 신고, 마감)을 기준으로 정리했습니다.
모든 전표가 계정별로 누적되는 회계 데이터의 원본
은행·카드·세금계산서 세 경로에서 전표를 만듭니다
대응 후보를 제안하고, 담당자가 확인해 확정합니다
발행 이후의 수정 이력과 누적 금액을 장부와 함께 추적
신고 기간 기준으로 모아 담당자·세무 대리인 검토를 돕습니다
총계정원장
총계정원장은 회계 데이터의 원본입니다. 모든 전표가 계정별로 누적되고, 그 잔액이 재무제표의 기초가 됩니다. Veytronic에서는 원장을 별도로 생성하지 않습니다. 전표를 입력하거나 거래 내역에서 생성하면 원장에 바로 반영됩니다.
계정별 잔액, 기간별 증감, 거래처별 잔액을 같은 화면 계열에서 확인할 수 있습니다. 월말에만 원장을 볼 수 있는 구조라면 오류를 늦게 발견하게 됩니다. 언제든 열어볼 수 있어야 이상한 숫자를 빨리 찾습니다.
룰드 장부, 알라바스터 톤
기능 축 한눈에 보기
각 기능이 어디에 연결되는지 확인하면서 필요한 부분만 읽어도 됩니다. 아래 표는 업무 단계별로 확인할 항목을 정리한 것입니다.
| 업무 단계 | 확인하는 것 | 연결되는 화면 | 확인 주기 |
|---|---|---|---|
| 전표 입력 | 차변·대변, 계정과목, 금액, 거래처, 증빙 | 분개 화면 / 거래 내역 | 매일 |
| 자동 생성 검토 | 은행·카드·세금계산서에서 만든 전표 수정·검토 | 검토 대기 목록 | 매일 |
| 은행 대사 | 통장 잔액과 장부 잔액의 차이 | 대사 화면 | 주 1회 |
| 세금계산서 발행 | 거래처, 품목, 공급가액, 세액 | 발행 화면 | 발행 시 |
| 부가세 신고 | 매출·매입 세금계산서, 카드 매입, 현금영수증 | 신고 자료 화면 | 신고 기간 |
| 기간 마감 | 미확정 전표, 미대사 항목, 증빙 누락 건 | 마감 전 점검 화면 | 월 1회 |
두 기능은 자주 헷갈립니다. 어디까지 시스템이 후보를 만들고, 어디서부터 사람이 확정하는지 정리했습니다.
은행 대사
대사 확정: 담당자
전자세금계산서
발행·신고: 같은 데이터
부가세 신고는 자료를 모으는 일과 검토하는 일로 나뉩니다. Veytronic은 신고 기간을 기준으로 매출 세금계산서, 매입 세금계산서, 카드 매입, 현금영수증 내역을 모아 보여줍니다. 이 화면은 신고서를 대신 작성하거나 제출하지 않습니다. 담당자나 세무 대리인이 검토할 수 있도록 자료를 정리하는 역할입니다. 과세·영세·면세 구분, 신고 유형(일반·간이·법인)에 따라 확인해야 할 항목이 다르므로, 화면에서 구분별로 필터를 적용해 볼 수 있습니다.
재무제표와 마감
재무제표는 원장에서 생성됩니다. 재무상태표, 손익계산서, 제조원가명세서 등 필요한 양식을 선택해 기간을 지정하면 됩니다.
마감은 잠금과 점검으로 구성됩니다. 마감된 기간의 전표는 수정 권한이 제한되고, 수정이 필요하면 별도 절차를 거칩니다. 이 구조가 있어야 "확정된 숫자"와 "작업 중인 숫자"를 구분할 수 있습니다. 마감 전 점검 화면에서는 미확정 전표, 미대사 항목, 증빙 누락 건을 함께 확인할 수 있습니다.
계정과목과 거래처
계정과목 체계는 회계 품질을 결정합니다. Veytronic은 표준 계정과목 템플릿을 제공하며, 업종과 사업 형태에 따라 항목을 추가하거나 이름을 바꿀 수 있습니다.
거래처 관리는 매출처와 매입처를 구분하고, 거래처별 잔액과 거래 이력을 함께 봅니다. 거래처에 기본 계정과목, 부가세 유형, 결제 조건을 저장해 두면 전표 입력 시 반복 입력이 줄어듭니다. 사업자등록번호 기준으로 중복 거래처를 정리하는 기능도 함께 제공합니다.
권한과 감사 기록
회계 데이터는 여러 사람이 함께 다루지만, 모든 사람이 같은 권한을 가질 필요는 없습니다. Veytronic은 사용자별 역할을 나누고, 입력·수정·마감·조회 권한을 구분합니다.
주요 작업에는 기록이 남습니다. 누가 언제 어떤 전표를 만들거나 수정했는지 확인할 수 있어야 감사 대응이 가능합니다. 이 기록은 별도로 관리하지 않아도 장부와 함께 유지됩니다.
외부 도구와 연결
급여, 재고, 프로젝트 관리, 결제 도구와 데이터를 주고받아야 하는 경우가 많습니다. Veytronic은 데이터 가져오기와 내보내기를 지원하며, 자주 쓰는 형식(거래 내역 파일, 세금계산서 내역, 카드 매입 자료)을 기준으로 연결합니다.
Odoo Accounting처럼 모듈형 ERP를 함께 쓰는 조직이라면 회계 모듈과의 역할 분담을 먼저 정하는 것이 좋습니다. 어떤 도구를 연결할지는 업무 범위에 따라 달라지므로, 도입 상담에서 함께 확인합니다.
다음 단계
이 페이지의 기능이 우리 회사 업무 흐름에 맞는지 확인하려면, 먼저 요금제에서 어디까지 포함되는지 보고 도입 가이드에서 준비 순서를 확인하면 편합니다.
